Cada vez que alguien me pide consejo a mí o a alguno de mis amigos sobre cómo escribir una presentación, lo primero que solemos hacer es recomendar los útiles posts de Russell.
Son:
No te equivocarás si sigues los consejos de Russell. Pero hay otra cosa que creo que debe decirse explícitamente, y es esto:
Como presentador, estás allí para decirle a tu audiencia algo que no saben todavía. Y a menos que quieras que saquen sus teléfonos y comiencen a revisar Twitter a los dos minutos de empezar, necesitas hacerlo de manera entretenida y atractiva.
Tus diapositivas, suponiendo que sigas los consejos de Russell, no están ahí para contar la historia. Ese es tu trabajo.
El foco de la audiencia debe estar en ti. No en las diapositivas.
Cada diapositiva es un medio para captar su atención para lo siguiente que vas a decir.
Por supuesto, las diapositivas también pueden hacer cosas que te serían difíciles de decir con palabras. Pueden mostrar imágenes, gráficos o diagramas. (Simples, claros, por supuesto.)
Cuando quieras que la audiencia se concentre en las diapositivas, debes quedarte callado. Justo antes de mostrar la imagen, gráfico o diagrama, di algo como: “Y así es como se ve / Esto es lo que encontramos.”
Luego haz una pausa de unos segundos y permite que la audiencia observe la diapositiva y la incorpore.
La capacidad de atención de la audiencia es finita. No pueden leer grandes bloques de texto en una diapositiva y escucharte al mismo tiempo. Si intentas hacer que lo hagan, fallarás, porque la audiencia no escuchará todo lo que tienes que decir, y no leerán todo lo que hay en la pantalla. Se llevarán una comprensión parcial de lo que estabas diciendo, o interpretaciones diferentes, o ninguna idea de lo que estabas diciendo.
Como cualquier artista (cantante, músico, actor), la clave para una buena actuación es el ensayo.
Tienes que dedicar tiempo antes del evento. Practica tu charla a menudo. Practícala desde temprano, incluso cuando solo esté medio escrita. (Decirla en voz alta te ayudará a detectar dónde es débil o qué partes faltan.)
Practícala mientras te duchas. Practícala mientras paseas al perro. Practica con colegas, amigos o familiares.
Cuanto más ensayes, más clara estará la historia en tu cabeza. Comenzarás a recordar qué partes van en cada lugar y cómo se relacionan con las diapositivas.
Cuando escribes una presentación, debes pensar en dos cosas: lo que muestras en tus diapositivas y lo que dices en voz alta. No son lo mismo, pero están interrelacionados.
Lo que dices en voz alta es la historia que quieres contar. Es lo que quieres que tu audiencia escuche. Es lo que tendrás que ensayar más.
Lo que hay en tus diapositivas es un empujón, una interrupción visual. Al pasar a la siguiente diapositiva, la audiencia recibe un pequeño sobresalto. Poner algo interesante, nuevo o divertido en tus diapositivas recompensa a la audiencia por su atención, para que sigan prestando atención, esperando que la siguiente diapositiva sea igualmente interesante, nueva o divertida. Tal vez, si tienen suerte, incluso más divertida.
Y como quieren ver cuál será la siguiente diapositiva, te prestarán más atención a tí. Estás contando la historia que provee las conexiones entre una diapositiva a la siguiente.
Los ensayos, muchos, a lo largo del proceso de escritura, son la mejor manera de entender la diferencia entre lo que quieres decir y lo que quieres mostrar. Son la mejor manera de ver cómo se entrelazan ambas cosas, cómo transmitir el mensaje reforzandolas entre sí sin repetirte.
Así que además de hacer todo lo que dice Russell, también deberías “leer en voz alta” tus diapositivas. Mientras escribes el contenido de cada diapositiva, practica lo que dirás cuando estés frente a la audiencia. Practica las historias y chistes que contarás en el camino. Practica el inicio, donde te presentas y presentas a tu organización. Y practica el final, donde resumes todo y llegas a una conclusión.
Presentar es actuar. Ensaya como si fuera un espectáculo y tu audiencia te escuchará.
Giles Turnbull - 14 de marzo de 2016
Traducción al castellano por Julián Rodríguez Orihuela - Ver original