Escribí algunos posts sobre cómo hacer presentaciones.
Organizarla para que la gente pueda seguirla
Si haces bien esas tres cosas, creo que ya tienes el 90% del camino recorrido para hacer una presentación decente. Pero recibí algunas preguntas sobre los “visuales”, así que pensé en escribir algo sobre eso. Principalmente porque es muy fácil arruinar una buena presentación con una transición sin sentido.*
Confieso que esto es, en su mayoría, una lista de cosas que me irritan.
Ilustra, no decores
Deberías usar recursos visuales para reforzar la idea que quieres comunicar, no para que se vea “más llamativo”. Tus elementos visuales deben ser grandes y claros, igual que tus palabras, y no deberías tener ningún elemento visual que no ayude a comunicar.
Específicamente:
Si estás hablando de presupuestos, no necesitas una foto de dinero.
Si estás hablando de tener ideas, no necesitas imágenes de bombillas.
Si estás hablando de trabajo en equipo, no necesitas una foto coloridas de personas sosteniendo piezas de un rompecabezas.
Aún más específicamente: nunca, jamás uses clipart.
De manera similar, si estás tipeando un sustantivo abstracto en un buscador de imágenes, ya date por perdido.
En cambio...
Muestra la cosa
Si estás hablando de algo, muéstralo. Muestra una imagen grande de eso. Dale vida. Para nosotros, esto a menudo significa mostrar una demo o un video de alguien usando “la cosa”.
Esto es un ejercicio útil, porque si lo muestras y no se explica por sí solo, probablemente haya algo mal con ello.
Una cosa de la charla de esta noche de @undermanager en #Firestarters se me quedó grabada en la cabeza y está tomando forma totalmente. pic.twitter.com/Cgwll0EEb1
— Chris Thorpe (@jaggeree) 3 de marzo de 2014
Si estás mostrando un software o un sitio web, recuerda: nadie necesita ver toda la barra del navegador ni las pestañas, y probablemente necesites hacer zoom para mostrar los detalles esenciales. Este tipo de cosas no están diseñadas para verse desde lejos.
No uses 3D
Los gráficos en 3D son más difíciles de leer que los 2D. No los uses. PowerPoint los aplica por defecto, así que tendrás que hacer un poco más de esfuerzo. Pero vale la pena.
Idealmente, también eliminaría ese efecto degradado de color en las barras, pero no logro averiguar cómo hacerlo.
No uses gráficos de pastel
Los gráficos de pastel son notoriamente difíciles de leer. No los uses. Son aún peores si los haces en 3D. A menos que estés intentando engañar a la gente...
(Mira cómo el 19,5% de Apple parece mucho más grande que el 21,2% de “Otros”)
Tener un diagrama no lo hace más claro; hacerlo más claro lo hace más claro
Si tienes que comunicar muchas cosas complicadas, no recurras directamente a un diagrama. Es muy probable que solo termines haciendo un diagrama complicado.
*Nota: todas las transiciones son inútiles.
Russell Davies - 1 de julio de 2015
Traducción al castellano por Julián Rodríguez Orihuela - Ver original