X: un número de desafíosAdemás de pedirle a la gente que escriba palabras grandes en sus diapositivas, también los animamos a escribir en “pensamientos completos”: oraciones o titulares en lugar de títulos de capítulo.
Imaginemos que estás tratando el tema de “X” en tu organización. Muy a menudo verás una diapositiva con un encabezado como este:
X: un número de desafíos
O:
Abordando X hacia adelante
O:
Hacia dónde va X
o simplemente:
Usan la diapositiva para introducir el tema y luego lo desarrollan frente al público.
Esto cumple con el criterio de ser grande y podría considerarse simple, pero no es claro. Y la gente de noticias lo describiría como enterrar la idea principal.
Es bastante fácil llegar al final de esa exposición sin saber exactamente cuál es su posición sobre el tema X. Las personas muy inmersas en su especialidad suelen olvidar declarar sus supuestos.
En cambio, nosotros alentamos a escribir una diapositiva como esta:
Deberíamos dejar de hacer X
O:
Deberíamos hacer más X
Y luego exponer las razones, o enumerarlas en las diapositivas siguientes.
Este enfoque tiene algunas ventajas:
1. Te obliga a decir lo que realmente piensas
Y evita que caigas en el típico vicio de las presentaciones de simplemente listar todo lo que sabes, sin llegar a decir lo que crees que debería hacerse.
Y, algo especialmente útil en grandes organizaciones, significa que probablemente tendrás que ponerte de acuerdo en ese mensaje con tus compañeros de trabajo antes de decirlo públicamente. Escribir y consensuar presentaciones de este tipo lleva más tiempo que las versiones poco claras, pero es una forma de asegurarse de que la organización sepa lo que piensa y lo que está diciendo: es una herramienta de pensamiento organizacional.
2. Hace que todos se concentren en lo esencial
Es difícil dejar pasar una diapositiva así sin estar de acuerdo, en desacuerdo o, como mínimo, esquivar la cuestión de forma explícita. Desde luego, no se puede decir que uno no fue advertido. Desalienta las divagaciones sobre el tema, aunque siga siendo posible. Al menos, tiende a encauzar la conversación hacia el acuerdo o el desacuerdo.
3. Funciona en redes sociales
Cada vez más, en presentaciones públicas, las diapositivas más interesantes y coherentes terminan en Instagram o Twitter. Ya por esto solo es un buen ejercicio pensar en tus diapositivas en esos términos: ¿comunican bien por sí solas en Instagram, sin que tengas que estar hablándoles encima?
Russell Davies - 9 de junio de 2015
Traducción al castellano por Julián Rodríguez Orihuela - Ver original