Llegar temprano a tu charla es la única forma segura de ayudarte a dar una gran presentación. Ya he mencionado esto en varias publicaciones, pero vale la pena repetirlo.
Escribo esto de camino a casa desde un evento que hizo muchas cosas bien. Los correos previos me dejaron claro, como orador, cómo configurar mis diapositivas, qué esperar y cómo podía colaborar. Tuve suficiente aviso, una persona de contacto para preguntas y la oportunidad de resolver detalles con tiempo de sobra.
Aun así, llegué temprano a la sesión. La experiencia me dice que es una buena idea. En eventos con varias salas o tracks, los técnicos pueden no tener relación con los organizadores. Conviene asegurarse de tener tiempo para resolver cualquier problema cara a cara con esos técnicos.
Esto es lo que buscaba comprobar:
Llegar temprano resultó ser una excelente idea. Los técnicos del lugar no eran tan atentos con los ponentes como los organizadores del evento.
Vi monitores de escenario mostrando pantallas en blanco. Vi diapositivas distorsionadas por el proyector, forzadas a una relación 16:9. Vi oradores mirando por encima del hombro sus diapositivas. Vi oradores copiando sus presentaciones desde Macs a pendrives junto a la mesa técnica. Vi a un maestro de ceremonias presentando a los ponentes y entregándoles el micrófono y el control remoto.
Todo eso me ayudó a tomar decisiones sobre mi charla. Pude eliminar algunas diapositivas de introducción, comprobar la relación de aspecto, memorizar las notas que me costaban recordar y dividir algunas diapositivas largas en varias más cortas para no perder el hilo.
También pude ver que estaban usando PowerPoint para controlar la presentación. Yo había hecho mis diapositivas en Keynote, y sé por experiencia que Keynote y PowerPoint no se llevan bien.
Llegar temprano me dio tiempo para exportar mis diapositivas como imágenes JPEG. Esto fija el ancho, la tipografía y los gráficos. Pude poner esas imágenes en una presentación de Keynote, exportarla desde allí a PowerPoint y entregarla al técnico. Eso hace que las diapositivas sean un fastidio para compartir después, pero es mucho más seguro para presentar. Hay mucho menos riesgo de que algo se vea mal o se renderice con errores. Ya he visto que eso pasa con los PDF, así que suelo pensar que los JPEG son la alternativa más segura. Eso sí, tuve que eliminar GIFs y videos, pero mejor eso que tener la pantalla congelada.
Básicamente, me di tiempo para organizarme y di una gran charla. Tú deberías hacer lo mismo.
Matthew Sheret - 31 de marzo de 2017
Traducción al castellano por Julián Rodríguez Orihuela - Ver original