Este es un comportamiento que he visto muchas veces en grandes organizaciones: un gerente intermedio descubre que debe hacer una presentación ante alguien aún más senior. En lugar de preparar la presentación ellos mismos, la delegan a una persona más junior.
“¿Puedes prepararme unas diapositivas sobre tal tema?”, preguntan. “Las necesito para mañana.”
Parece como si la tarea de abrir Keynote o PowerPoint fuera algo degradante, o algo que solo las personas junior deberían hacer. Algunos gerentes parecen pensar que están por encima de ese tipo de trabajo.
Pfff, es lo que digo ante eso. Si vas a presentar algo, deberías involucrarte en la creación de tus propias diapositivas, sin importar cuán senior seas.
En lugar de delegar la tarea de redactarlas en otra persona, creo que debería ser al revés: tú, el presentador, deberías escribir un primer borrador. Primero en papel, y luego quizás en formato de diapositivas.
Después, invita a algunos colegas (junior y senior) a sentarse contigo mientras las repasas, y luego pregúntales: “¿Tuvo sentido? ¿Qué crees que estaba tratando de decir? ¿Lo comuniqué bien?”. A partir de ahí, iteras. Crea algunas diapositivas y prueba cómo funcionan. No tienen que verse perfectas en esta etapa.
Algunos me discutirán esto diciendo: “Son gerentes. No tienen tiempo para preparar diapositivas. Para eso tienen gente junior, para que haga ese tipo de trabajo por ellos.”
A lo que yo respondo: ¿qué tan importante es la presentación que se les pidió hacer?
Si es muy importante, los gerentes deberían involucrarse más en la preparación. Si hacer presentaciones es parte de tu trabajo, entonces prepararlas también lo es.
Y si no es importante, ¿por qué están haciendo una presentación en primer lugar?
Giles Turnbull - 26 de mayo de 2017
Traducción al castellano por Julián Rodríguez Orihuela - Ver original